Dossier vernietigen

U wilt uw dossier laten vernietigen

Nadat uw behandeling is beëindigd, bewaren wij uw elektronische dossier nog 20 jaar. Dit is wettelijk verplicht.

U heeft het recht om uw dossier eerder dan deze termijn te laten vernietigen. Als u nog in behandeling bent, kan uw dossier niet vernietigd worden. Voor dossiers van patiënten die opgenomen zijn geweest in het kader van de wet Bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ) of zorg ontvangen op grond van de Wet verplichte ggz (Wvggz) geldt dat we een dossier niet eerder dan na vijf jaar mogen vernietigen.

Om een verzoek in te dienen dient u het volgende te doen:

• Download het formulier 'verzoek vernietiging medisch dossier'. Vul het formulier volledig in en onderteken deze. Geef hierbij duidelijk aan waarom u uw dossier wilt laten vernietigen.
• Maak een veilige kopie van uw identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs). Een veilige kopie maakt u door met pen schuin door de kopie van uw ID te schrijven: ‘kopie voor GGNet’. Vermeld ook de datum erbij en laat uw BSN nummer zichtbaar. Zie hier een uitgebreide uitleg.
• Het ingevulde formulier en uw kopie ID stuurt u aan: opvragendossier@ggnet.nl of per post naar het adres:

Bureau Geneesheer Directeur
Vordenseweg 12
7231 PA Warnsveld

Wij zullen uiterlijk binnen één maand gehoor aan uw verzoek geven. Wel kan deze termijn worden overschreden indien de facturatiecyclus bij uw zorgverzekeraar nog niet is afgerond, dan gaan we direct na afronding over tot vernietigen. U krijgt een bevestiging zodra uw dossier vernietigd is.

Contact

Bij vragen kunt u tijdens kantooruren contact opnemen op telefoonnummer 088-933 1414.

Dossier opvragen

Wilt u tijdens uw behandeling uw dossier inzien of een kopie van (een deel van) uw dossier opvragen, dan kunt u een verzoek bij ons indienen. Als u nog in behandeling bent, wordt er altijd eerst overlegd met uw behandelaar.

Lees hieronder verder hoe u dit regelt.