Dossier opvragen

U heeft het recht op een kopie van uw medisch dossier. Dit kan tijdens de behandeling, maar ook daarna.

Vrouw blaast bellen

U wilt uw dossier inzien 

Als u in behandeling bent, kunt u uw dossier samen met uw behandelaar inzien tijdens een afspraak. Dit heeft als voordeel dat de behandelaar meteen toelichting kan geven bij wat u leest.

U wilt een kopie van uw medisch dossier ontvangen

Wilt u een kopie van uw dossier of een deel daarvan, dan kunt u een verzoek indienen om een kopie van uw dossier. Als u nog in behandeling bent, wordt er altijd overlegd met uw behandelaar om te bepalen of dit het juiste moment is om een kopie te verstrekken, bijvoorbeeld in relatie tot de behandeling.

Voor de aanvraag volgt u onderstaande werkwijze:
  • Download het formulier 'verzoek kopie dossier', vul het formulier volledig in en onderteken deze.
  • Maak een veilige kopie van uw identiteitsbewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs). Een veilige kopie maakt u door met pen schuin door de kopie van uw ID te schrijven: ‘kopie voor GGNet’. Vermeld ook de datum erbij en laat uw BSN nummer zichtbaar. Zie hier een uitgebreide uitleg.
  • Wanneer u een dossier op wilt vragen van een jeugdige die 16 of 17 jaar is dient deze jeugdige hier expliciet toestemming voor te geven en hebben wij ook van hem/haar een kopie-ID nodig.
  • Het ingevulde formulier en uw kopie ID stuurt u aan: opvragendossier@ggnet.nl of per post naar het adres:

Bureau Geneesheer Directeur
Vordenseweg 12
7231 PA Warnsveld

Wilt u liever geen kopie van uw ID opsturen, dan moet u het dossier persoonlijk ophalen en uzelf identificeren aan de balie.

Kosten kopieën dossier

Een kopie van uw dossier -of een deel daarvan- wordt slechts eenmaal verstrekt en dit is kosteloos.

Ontvangen dossier

U kunt het dossier op komen halen op vertoon van uw legitimatie of het per email ontvangen. Dit verzenden wij via een beveiligde verbinding. Om de veiligheid te waarborgen verzenden wij geen dossiers per (aangetekende) post. U ontvangt het dossier binnen de wettelijke termijn van vier weken. Deze termijn gaat in op het moment zodra wij de volledige en correct ingevulde stukken van u hebben ontvangen.

U wilt uw dossier laten vernietigen

Nadat uw behandeling is beëindigd, bewaren wij uw elektronische dossier nog 20 jaar. Dit is wettelijk verplicht.

U heeft het recht om uw dossier eerder dan deze termijn te laten vernietigen. Als u nog in behandeling bent, kan uw dossier niet vernietigd worden. Voor dossiers van patiënten die opgenomen zijn geweest in het kader van de wet Bijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ) of zorg ontvangen op grond van de Wet verplichte ggz (Wvggz) geldt dat we een dossier niet eerder dan na vijf jaar mogen vernietigen.

Om een verzoek in te dienen dient u het volgende te doen:

Bureau Geneesheer Directeur
Vordenseweg 12
7231 PA Warnsveld

Wij zullen uiterlijk binnen één maand gehoor aan uw verzoek geven. Wel kan deze termijn worden overschreden indien de facturatiecyclus bij uw zorgverzekeraar nog niet is afgerond, dan gaan we direct na afronding over tot vernietigen. U krijgt een bevestiging zodra uw dossier vernietigd is.